Search
Search

HR Backoffice Medewerker

Wil jij een essentiële rol vervullen in ons HR-team? Werk je graag in een informele omgeving waar iedereen elkaar kent? En wil jij verantwoordelijk zijn voor alle administratieve HR-processen?
Intermax groepsfoto collega's twee vrouwen en twee mannen staan naast elkaar.
Standplaats
Rotterdam
Maandsalaris
€ 2.500 - € 3.500
Werkweek
40 uur
Dienstverband
Vast
Ervaring
3 jaar

a0wJv000001dQq5IAE

Wat ga je doen als HR Backoffice Medewerker?

Je beheert de HR-mailbox en bewaakt de voortgang en processen, terwijl je zorgt voor een correcte en nauwkeurige administratie rondom instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim en verlof. Daarnaast neem je ook de administratieve taken op je voor de onboarding van nieuwe medewerkers en regel je zaken zoals verlofregelingen, lunchregelingen en vergoedingen voor sport en internet.

Je bent verantwoordelijk voor de mutaties van de maandelijkse salarisrun. Je draagt zorg voor de aan- en afmeldingen, wijzigingen en controles met betrekking tot pensioenen en verzekeringen. Je bent vertrouwd met digitale personeelsdossiers en draagt bij aan het continu verbeteren, optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van HR-processen.

Wat breng je mee?

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-backoffice functie.
  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding richting HR zien we als pré.
  • Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeid & sociale zekerheid.
  • Je hebt de juiste balans tussen snelheid en nauwkeurigheid, bent communicatief vaardig en integer.
  • Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Dit is ons aanbod

  • Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
  • Een onbeperkt studiebudget: opleidingen, trainingen, cursussen of leerpaden via onze Intermax Academy, alles om je verder te ontwikkelen en je kennis te vergroten!
  • Reiskostenvergoeding of een NS Businesscard.
  • Een iPhone en een laptop (Apple of Dell).
  • Vele andere fijne secundaire arbeidsvoorwaarden; een goede pensioenregeling en aanvullende inkomensverzekeringen, 8% vakantiegeld, internet- en sportvergoeding, hybride werken, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 10 extra dagen bij te kopen.
  • Als ‘Intermakker’ draag jij bij aan ons succes, daarom deel je ook mee in onze winstdelingsregeling en je hebt de mogelijkheid om te participeren in Intermax.
  • Een stimulerende werkomgeving met leuke, gedreven en professionele collega’s in een warme sfeer waar je goed jezelf kunt zijn.
  • En last but not least: leuke teamuitjes, game avonden, hardloopgroepen, stoelmassages, lekkere koffie, vers fruit en heerlijke lunches, gezellige borrels en personeelsevents.
Interesse in deze vacature?
Mijn naam is Robbie en ik maak graag kennis met je. Hopelijk spreek ik je snel!

Robbie van den Brink

IT Recruiter

Robbie van den Brink, recruiter a.i.
dit mag je bij ons verwachten

Solliciteren bij Intermax, hoe gaat dat?

Bij ons passen mensen die van nature ‘nieuwsgierig’ zijn. Die met de twinkeling in de ogen praten over hun vak, die geïnteresseerd zijn en sociaal vaardig. Teamplayers. Die bij de Rotterdamse no-nonsense cultuur passen en onderdeel willen zijn van een organisatie die cruciaal IT-werk verricht voor de maatschappij. Ons sollicitatie proces is ook recht toe recht aan. Hierbij willen wij graag zorgvuldig maar niet onnodig lang over jouw sollicitatieprocedure doen.

Na jouw sollicitatie laten wij binnen een week weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Wij nemen contact met je op voor een eerste korte telefonische kennismaking en om een ontmoeting op een van onze kantoren in te plannen. Ook vragen wij je naar een salarisindicatie zodat de verwachtingen over en weer helder zijn.  

Tijdens de kennismaking kom jij vooral informatie bij ons ophalen. Wie is Intermax, met welke technieken werken wij, wat maakt het werken bij Intermax uitdagend, welk toekomstperspectief bieden wij jou, wie worden jouw collega’s etc. Daarnaast zijn wij natuurlijk ook benieuwd naar jou!

Als je enthousiast bent geraakt over de functie en onze organisatie dan vragen we jou een online assessment te maken. Deze bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitentest. De uitkomsten van het online assessment worden aan je teruggekoppeld en jouw akkoord wordt gevraagd om de rapportage met je toekomstig leidinggevende te delen. 

Tijdens het expert interview gaan we dieper in op jou als persoon en bespreken we jouw drijfveren en (technische) kennis. Voor jou is er de mogelijkheid om verder helder te krijgen wat jij precies gaat doen in de functie waarop je gereageerd hebt. 

Is er een goede wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod. Onze HR Business Partner neemt deze telefonisch met jou door. 

Wanneer je ons aanbod accepteert zet HR de integriteitsscreening voor je in gang. Veiligheid en vertrouwelijkheid is een belangrijk aspect van ons werk, wij zullen jou daarom vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag en onze externe partner zal jouw referenties nagaan.

Staan alle seinen op groen en is de arbeidsovereenkomst getekend? Dan start HR het onboardingsproces om jou als Intermakker op je eerste werkdag te verwelkomen. Je bent klaar om aan een mooi nieuw hoofdstuk in je loopbaan te beginnen!

"Alles op alles zetten om optimale zorg te kunnen leveren."​

Benieuwd naar de ervaringen uit de dagelijkse praktijk van een van onze Service Managers?

Corine is in het najaar van 2022 in dienst gekomen bij Intermax als Service Manager. Daarvoor heeft zij in verschillende ziekenhuizen gewerkt. Oorspronkelijk als Verpleegkundige en vervolgens in verschillende managementrollen.

great place to work ​

Andere IT vacatures bij Intermax​

Ik bel jou terug

Mijn naam is Robbie en ik maak graag kennis met je. Hopelijk spreek ik je snel! Laat hier je gegevens achter en ik bel je terug.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.