Wat ga je doen als HR Backoffice Medewerker?
Als HR backoffice medewerker binnen Intermax ben je mede verantwoordelijk voor de kwaliteit van de operationele HR dienstverlening, een accurate HR- en verzuimadministratie en klantgerichte informatievoorziening. Jij voelt je als een vis in het water binnen de wereld van IT, welke snel verandert en volop in beweging is. Jij draagt (mede) zorg voor de voorbereiding op een correcte en tijdige maandelijkse salarisrun (uitbesteed aan externe salarisadministrateur) en je zorgt voor soepel en efficiënt lopende (operationele) HR processen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de HR mailbox samen met je collega en beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevenden ten aanzien van personeelsregelingen, personeelsadministratie en HR processen, zowel face-to-face, telefonisch als schriftelijk.
- Correcte en accurate correspondentie en administratie met betrekking tot instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim en verlof.
- Alle overige administratieve handelingen voor onboarding nieuwe medewerkers.
- Administratie op het gebied van personeelsregelingen zoals o.a. verlofregelingen en sportvergoeding.
- Voorbereiden en verwerken mutaties voor de maandelijkse salarisrun.
- Aan- en afmeldingen, wijzigingen en controles op het gebied van pensioenen en verzekeringen.
- Het beheren van digitale personeelsdossiers.
- Proactief bijdragen aan continue verbeteren, optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van HR processen.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, richting HR.
- Minimaal 2 jaar ervaring op een HR backoffice.
- Ervaring in een dynamische, snel veranderende organisatie.
- Actuele kennis van arbeidsrecht, sociale en fiscale wetgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Microsoft Office pakket.
- Ervaring met het verbeteren en digitaliseren van HR processen (HR Automation) en je bent handig met geautomatiseerde (personeelsinformatie)systemen.
- Kernwoorden: secuur, proactief, teamspeler, communicatief vaardig, servicegericht, hands-on, discreet en stressbestendig.
Dit is ons aanbod
- Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.Â
- Met een onbeperkt studiebudget alles uit jezelf halen: opleidingen, trainingen, cursussen of leerpaden via onze Intermax Academy, alles om je verder te ontwikkelen en je kennis te vergroten, zowel persoonlijk als professioneel.Â
- Salaris dat past bij je kennis en ervaring.Â
- De keuze uit een reiskostenvergoeding of een NS Businesscard.Â
- Een iPhone en een laptop (Apple of Dell).Â
- Vele andere fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en aanvullende inkomensverzekeringen, 8% vakantiegeld, internet- en sportvergoeding, hybride werken, hardloopgroepen, stoelmassages, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 10 extra dagen bij te kopen. Â
- Als ‘Intermakker’ draag jij bij aan ons succes, daarom deel je ook mee in onze winstdelingsregeling en je hebt de mogelijkheid om te participeren in Intermax.Â
- Een stimulerende werkomgeving met leuke, gedreven en professionele collega’s in een warme sfeer waar je goed jezelf kunt zijn.Â
- En last but not least: leuke teamuitjes, game avonden, lekkere koffie, vers fruit en heerlijke lunches, gezellige borrels en personeelsevents.Â
Marc Trebels
IT Recruiter
- Bel 06-82747583
- m.trebels@intermax.nl
Dit kun je verwachten als HR Backoffice medewerker bij Intermax
De HR BackOffice is een belangrijke afdeling binnen Intermax. Immers, elke collega heeft er direct of indirect mee te maken. Werk je secuur en gestructureerd dan krijgen (nieuwe) Intermakkers een mooi welkomstpakket met Intermax goodies op hun eerste werkdag, de juiste bedrijfsmiddelen, de juiste salarissenbrieven, pensioenafdrachten, NS Business Card en antwoorden op vragen over regelingen etc. etc. Andersom geldt ook: het maken van fouten kan zorgen voor frustratie bij collega’s. Als je van jezelf weet: ik vind secuur, zelfstandig, planmatig en systematisch werken leuk, dan ga je succesvol zijn in deze rol. Â
De HR BackOffice verwerkt een hoop vertrouwelijke informatie, zoals bijvoorbeeld ziekmeldingen en salarisgegevens. Hoe gezellig de vrijdagmiddagborrel ook is, vertrouwelijke informatie blijft altijd vertrouwelijk, jij zorgt ervoor dat de privacy van collega’s altijd gewaarborgd is. Medewerkers komen ook met persoonlijke vragen over ouderschapsverlof en wat dit betekent voor hun maandelijkse inkomsten. Het kan ook voorkomen dat een declaratie niet in de salarisrun is verwerkt. Als blijkt dat het om een behoorlijk bedrag gaat, pak je het gelijk op. Je ontdekt de fout en stemt nog even af met je HR collega’s. Vervolgens schakel je met Finance en zorg je dat de declaratie alsnog via een separate betaling kan worden overgemaakt. Door secuur en alert te zijn, draag je bij aan de servicegerichtheid van de HR back-office. Â
Jezelf ontwikkelen en je kennis up-to-date houden, zijn belangrijke cultuur aspecten van Intermax. Dus volg en lees je over ontwikkelingen in arbeidsrecht, relevante sociale en fiscale wetgeving, goed werkgeverschap en AVG. En verbeter je je kennis van de systemen waarmee je dagelijks werkt zoals Nmbrs en Office365. Als medewerker HR BackOffice kom je alle aspecten van HR in de praktijk tegen. Je leert het HR vak van binnenuit. Bovendien leer je om te gaan met Jira en agile werkmethodes. Van deze ervaring heb je jarenlang plezier. Â
We zijn continu bezig onszelf te verbeteren en te vernieuwen
Martijn werkt inmiddels 2 jaar bij Intermax als Engineer met Infrastructuur specialisatie, dus alles met compute, storage, netwerk infrastructuur voor Intermax zelf en onze klanten.
We zijn continu bezig onszelf te verbeteren en te vernieuwen
Martijn werkt inmiddels 2 jaar bij Intermax als Engineer met Infrastructuur specialisatie, dus alles met compute, storage, netwerk infrastructuur voor Intermax zelf en onze klanten.
Solliciteren bij Intermax, hoe gaat dat?
Bij ons passen mensen die van nature ‘nieuwsgierig’ zijn. Die met de twinkeling in de ogen praten over hun vak, die geïnteresseerd zijn en sociaal vaardig. Teamplayers. Die bij de Rotterdamse no-nonsense cultuur passen en onderdeel willen zijn van een organisatie die cruciaal IT-werk verricht voor de maatschappij. Ons sollicitatie proces is ook recht toe recht aan. Hierbij willen wij graag zorgvuldig maar niet onnodig lang over jouw sollicitatieprocedure doen.
Na jouw sollicitatie laten wij binnen een week weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Wij nemen contact met je op voor een eerste korte telefonische kennismaking en om een ontmoeting op een van onze kantoren in te plannen. Ook vragen wij je naar een salarisindicatie zodat de verwachtingen over en weer helder zijn. Â
Tijdens de kennismaking kom jij vooral informatie bij ons ophalen. Wie is Intermax, met welke technieken werken wij, wat maakt het werken bij Intermax uitdagend, welk toekomstperspectief bieden wij jou, wie worden jouw collega’s etc. Daarnaast zijn wij natuurlijk ook benieuwd naar jou!
Als je enthousiast bent geraakt over de functie en onze organisatie dan vragen we jou een online assessment te maken. Deze bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitentest. De uitkomsten van het online assessment worden aan je teruggekoppeld en jouw akkoord wordt gevraagd om de rapportage met je toekomstig leidinggevende te delen.Â
Tijdens het expert interview gaan we dieper in op jou als persoon en bespreken we jouw drijfveren en (technische) kennis. Voor jou is er de mogelijkheid om verder helder te krijgen wat jij precies gaat doen in de functie waarop je gereageerd hebt.Â
Is er een goede wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod. Onze HR Business Partner neemt deze telefonisch met jou door.Â
Wanneer je ons aanbod accepteert zet HR de integriteitsscreening voor je in gang. Veiligheid en vertrouwelijkheid is een belangrijk aspect van ons werk, wij zullen jou daarom vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag en onze externe partner zal jouw referenties nagaan.
Staan alle seinen op groen en is de arbeidsovereenkomst getekend? Dan start HR het onboardingsproces om jou als Intermakker op je eerste werkdag te verwelkomen. Je bent klaar om aan een mooi nieuw hoofdstuk in je loopbaan te beginnen!