Wat ga je doen als Interim HR Backoffice Medewerker?
Intermax zoekt een interim HR-professional die tijdelijk het aanspreekpunt vormt binnen de HR-backoffice. Voor een periode van ongeveer zeven maanden beantwoord je dagelijks HR-gerelateerde vragen van collega’s, verwerk je mutaties en bewaak je de juiste uitvoering van administratieve processen. Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie, en zorgt ervoor dat medewerkers snel en duidelijk geholpen worden. Of het nu gaat om een contractvraag, een verlofaanvraag of ondersteuning bij onboarding. Achter de schermen werk je nauwkeurig en betrouwbaar, en zorg je dat alles op orde is in systemen, dossiers en communicatie richting externe partijen zoals de salarisadministratie.
In deze rol bewaak jij het overzicht rondom de in-, door- en uitstroom van collega’s. Je zorgt dat nieuwe medewerkers goed en volledig worden on-boarded: arbeidsovereenkomst geregeld, laptop beschikbaar, accounts aangemaakt en alle systemen operationeel. Je hebt regelmatig contact met de salarisadministratie, pensioenintermediair en andere leveranciers, en zorgt dat mutaties tijdig en volledig worden aangeleverd. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar de processen die er al liggen: zijn ze logisch, veilig en duidelijk? Je signaleert kansen voor verbetering en draagt actief bij aan het optimaliseren en standaardiseren van onze HR-werkwijzen.
Wat deze opdracht interessant maakt, is dat je als interimmer echt de ruimte krijgt om mee te bouwen aan een betere HR-fundering. Jouw gevoel voor compliance, je accuratesse en je praktische instelling maken het verschil. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en de People & Culture Director en bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, want je werkt volledig op locatie in Rotterdam.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol;
- Je hebt ervaring met diverse HR-processen rondom salarisadministratie, on- en offboarding van personeel, verzuim etc.;
- Het is een pré wanneer je ervaring hebt met Agile werken;
- Je bent in ieder geval beschikbaar vanaf september voor een periode van ongeveer zeven maanden;
- Je bent minimaal 24 uur, maximaal 32 uur per week beschikbaar.
Dit is ons aanbod
- Een tijdelijke interimopdracht voor 24 tot 32 uur per week, met een duur van ongeveer zeven maanden en een uurtarief in overleg.
Raynor Boogaard
IT Recruiter
- Bel 06-22782684
- r.boogaard@intermax.nl
Solliciteren bij Intermax, hoe gaat dat?
Bij ons passen mensen die van nature ‘nieuwsgierig’ zijn. Die met de twinkeling in de ogen praten over hun vak, die geïnteresseerd zijn en sociaal vaardig. Teamplayers. Die bij de Rotterdamse no-nonsense cultuur passen en onderdeel willen zijn van een organisatie die cruciaal IT-werk verricht voor de maatschappij. Ons sollicitatie proces is ook recht toe recht aan. Hierbij willen wij graag zorgvuldig maar niet onnodig lang over jouw sollicitatieprocedure doen.
Na jouw sollicitatie laten wij binnen een week weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Wij nemen contact met je op voor een eerste korte telefonische kennismaking en om een ontmoeting op een van onze kantoren in te plannen. Ook vragen wij je naar een salarisindicatie zodat de verwachtingen over en weer helder zijn.
Tijdens de kennismaking kom jij vooral informatie bij ons ophalen. Wie is Intermax, met welke technieken werken wij, wat maakt het werken bij Intermax uitdagend, welk toekomstperspectief bieden wij jou, wie worden jouw collega’s etc. Daarnaast zijn wij natuurlijk ook benieuwd naar jou!
Als je enthousiast bent geraakt over de functie en onze organisatie dan vragen we jou een online assessment te maken. Deze bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitentest. De uitkomsten van het online assessment worden aan je teruggekoppeld en jouw akkoord wordt gevraagd om de rapportage met je toekomstig leidinggevende te delen.
Tijdens het expert interview gaan we dieper in op jou als persoon en bespreken we jouw drijfveren en (technische) kennis. Voor jou is er de mogelijkheid om verder helder te krijgen wat jij precies gaat doen in de functie waarop je gereageerd hebt.
Is er een goede wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod. Onze HR Business Partner neemt deze telefonisch met jou door.
Wanneer je ons aanbod accepteert zet HR de integriteitsscreening voor je in gang. Veiligheid en vertrouwelijkheid is een belangrijk aspect van ons werk, wij zullen jou daarom vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag en onze externe partner zal jouw referenties nagaan.
Staan alle seinen op groen en is de arbeidsovereenkomst getekend? Dan start HR het onboardingsproces om jou als Intermakker op je eerste werkdag te verwelkomen. Je bent klaar om aan een mooi nieuw hoofdstuk in je loopbaan te beginnen!
"Alles op alles zetten om optimale zorg te kunnen leveren."
Corine is in het najaar van 2022 in dienst gekomen bij Intermax als Service Manager. Daarvoor heeft zij in verschillende ziekenhuizen gewerkt. Oorspronkelijk als Verpleegkundige en vervolgens in verschillende managementrollen.